Management von Whistleblowing-Meldungen
Die Unternehmen der Gruppe INOXPA stellen verschiedene Kanäle zur Verfügung, über die es möglich ist, vertraulich und nicht offengelegt Verstöße oder angebliche Verstöße gegen die im Ethikkodex enthaltenen Grundsätze und Regeln, gegen die Politiken und Verfahren der Gruppe und ganz allgemein gegen (angebliche) Verstöße gegen Gesetze und/oder Vorschriften zu melden.
Die Unternehmen der Gruppe INOXPA verpflichten sich, die Vertraulichkeit der gemeldeten Themen und Fakten sowie die Identität des Whistleblowers zu gewährleisten. Alle Meldungen, auch anonyme, werden nach Prüfung ihrer Zuverlässigkeit von den für die Bearbeitung von Whistleblowing-Meldungen verantwortlichen Personen gemäß dem „Verfahren für die Bearbeitung von Whistleblowing-Meldungen“ bearbeitet.
Personenbezogene Daten und Informationen, die im Rahmen des Whistleblowing-Verfahrens zur Verfügung gestellt werden, werden zum Zweck der Verwaltung und Weiterverfolgung der Meldung sowie zur Untersuchung des gemeldeten Verhaltens und zur Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen im Einklang mit den geltenden Gesetzen, einschließlich der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, verarbeitet. Die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung durch die Unternehmen der Gruppe INOXPA sind in der Datenschutzerklärung geregelt.
Meldungen müssen durch Ausfüllen eines speziellen Formulars oder durch Aufzeichnung einer Sprachnachricht über das Portal zur Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen erfolgen, das über den folgenden Link zugänglich ist:
https://interpumpgroup.integrityline.com/
Auch wenn der oben genannte Weg die bevorzugte Wahl ist, kann eine Meldung auch über die folgenden Wege erfolgen:
- Auf dem Postwege: Interpump Group S.p.A., c.a. Persons in Charge of Management of Whistleblowing Reports (Beauftragte für die Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen), via E. Fermi, 25 - 42049 S. Ilario d'Enza (RE) - Italien; um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, muss die Meldung in zwei versiegelten Umschlägen erfolgen, wobei der erste die Identifikationsdaten des Whistleblowers und der zweite die Meldung enthält, und beide in einem dritten versiegelten Umschlag mit der Aufschrift „confidential“ an die Beauftragten für die Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen der Interpump Group S.p.A. geschickt werden;
- unter der Telefonnummer +39 0522 904 311 (Mo-Fr | 9-17 Uhr).
